Regulamin przeprowadzania ankiet badania potrzeb klienta
(dalej jako: „Regulamin”)
§1POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Niniejszy Regulamin określa warunki przeprowadzenia ankiety badania potrzeb klienta,
zasady udziału w Ankietach, warunki przyznawania rabatów, uprawnienia i obowiązki
Uczestników oraz prawa i obowiązki Organizatora (dalej jako: „Ankieta”).
2. Organizatorem Ankiety jest WeSub S.A. z siedzibą w Warszawie (02-972 Warszawa), ul. Adama
Branickiego 15, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS przez Sąd Rejonowy dla m.st.
Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS
0000891739, kapitał zakładowy: 5 000 000,00 zł, NIP 9512516964, REGON 388564561 (dalej jako:
„Organizator”).
3. Ankieta jest narzędziem do badania satysfakcji oraz potrzeb osób fizycznych prowadzących
jednoosobową działalność gospodarczą lub spółki handlowe w rozumieniu powszechnie
obowiązujących przepisów prawa, będących stronami Umów Subskrypcji zawartych z
Organizatorem (dalej jako: „Uczestnicy”).
4. Uczestnikami Ankiety mogą być wyłącznie Uczestnicy posiadający aktywne Umowy
Subskrypcji zawarte z Organizatorem.
5. Ankieta ma charakter ciągły i prowadzona jest od 24 lipca 2025 r. przez czas nieokreślony, do
momentu jej zakończenia przez Organizatora. Informacja o zakończeniu Ankiety zostanie
opublikowana na stronie internetowej Organizatora oraz może zostać przekazana
Uczestnikom drogą mailową.
6. 7. Ankieta będzie przeprowadzona z wykorzystaniem formularza Google Docs i udostępniana
Uczestnikom poprzez indywidualny link przesłany droga mailową.
Przystąpienie do Ankiety jest równoznaczne z akceptacją przez Uczestnika Regulaminu w
całości. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania określonych w nim zasad, jak również
potwierdza, iż spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w Ankiecie.
8. 9. Ankieta przeprowadzana jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za czasowe przerwy w możliwości wykorzystania
Kodu rabatowego niezależne od niego.
§2 UCZESTNICY AKCJI
1. Uczestnikami Ankiet mogą być wyłącznie osoby fizyczne prowadzące jednoosobową
działalność gospodarczą lub spółki handlowe w rozumieniu powszechnie obowiązujących
przepisów prawa, będących stronami Umów Subskrypcji zawartych z Organizatorem.
2. 3. Uczestnikami Ankiety nie mogą być pracownicy ani współpracownicy Organizatora.
Warunkiem udziału w Ankiecie jest łączne spełnienie następujących warunków:
a) d) Posiadanie aktywnej Umowy Subskrypcji z Organizatorem w chwili przystąpienia do
Ankiety,
b) wyrażenie uprzedniej i ważnej zgody marketingowej na otrzymywanie informacji
handlowych drogą elektroniczną,
c) otrzymanie zaproszenia do udziału w Ankiecie droga mailową wysłanego przez
Organizatora,
dobrowolne i pełne wypełnienie Ankiety.
4. 5. W Ankietach nie mogą brać udziału konsumenci w rozumieniu art. 221 Kodeksu cywilnego.
Udział w Ankietach jest dobrowolny i bezpłatny.
§3 ZASADY AKCJI1. Uczestnik, który spełni warunki określone w § 2 ust. 3, a następnie prawidłowo i w całości
wypełni Ankietę przygotowaną przez Organizatora, otrzyma jednorazowy kod rabatowy (dalej
jako: „Kod rabatowy”).
2. Kod rabatowy zostanie wyświetlony Uczestnikowi po zakończeniu wypełniania Ankiety.
3. Kod rabatowy:
a) ma wartość 10 zł (słownie: dziesięć złotych), chyba, że w treści wiadomości e-mail
przesłanej wraz z Ankietą wskazana zostanie inna, aktualna wartość Kodu rabatowego,
b) ma charakter jednorazowy, przypisany indywidualnie do Uczestnika i nie podlega
przeniesieniu ani wymianie na gotówkę,
c) może zostać zrealizowany:
• przy obniżeniu jednej z przyszłych rat trwającej Umowy Subskrypcji lub
• przy zawarciu nowej Umowy Subskrypcji na stronie rentup.pl
d) posiada termin ważności wskazany przy wyświetleniu Uczestnikowi Kodu rabatowego po
zakończeniu wypełniania Ankiety.
4. 5. Po upływie terminu ważności Kodu rabatowego, Kod rabatowy traci swoją ważność i nie może
być ponownie aktywowany ani wykorzystany.
Kod rabatowy nie może zostać wykorzystany w sposób, który obniży wartość płatności za
Umowę Subskrypcji do kwoty niższej niż 1 zł brutto. Jeżeli wartość Umowy Subskrypcji po
zastosowaniu Kodu rabatowego miałaby wynosić mniej niż 1 zł brutto to rabat zostanie
ograniczony do takiej wysokości, aby kwota końcowa wynosiła co najmniej 1 zł brutto.
6. 7. Jeden Uczestnik może otrzymać maksymalnie jeden Kod rabatowy w ramach danej Ankiety.
Skorzystanie z Kodu rabatowego wymaga wpisania Kodu rabatowego do stosownej rubryki
na Kod rabatowy na stronie rentup.pl podczas składania zamówienia.
8. Ankiety będą udostępniane Uczestnikom cyklicznie w ramach stałego badania opinii
Klientów. Ankiety przeprowadzane będą w sposób ciągły, a uczestnictwo możliwe jest
każdorazowo po otrzymaniu wiadomości e-mail od Organizatora, aż do czasu oficjalnego
zakończenia Ankiet.
9. Organizator zastrzega sobie prawo do zakończenia lub zawieszenia przeprowadzania Ankiet
w każdym czasie, bez podania przyczyny, z zachowaniem praw nabytych przez Uczestników,
którzy spełnili warunki do otrzymania Kodów rabatowych przed datą zakończenia.
§4 REKLAMACJE
1. Reklamacje dotyczące Ankiet należy zgłaszać w formie wiadomości e-mail na adres:
kinga.witkowska@wesub.pl z wskazaniem nazwy Ankiety, maksymalnie w terminie 5 dni
roboczych od daty zakończenia Ankiet.
2. Reklamacje rozpatrywane będą przez pracownika Organizatora. Uczestnik o decyzji zostanie
powiadomiony w formie elektronicznej, na adres podany w reklamacji, z chwilą rozpatrzenia
reklamacji, w terminie maksymalnie 10 dni roboczych od dnia jej złożenia.
3. Po wyczerpaniu postępowania reklamacyjnego Uczestnikowi Ankiety przysługuje prawo do
dochodzenia nieuwzględnionych roszczeń w sądzie powszechnym właściwym według
przepisów Kodeksu Cywilnego.
§5 PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
1. Administratorem danych osobowych jest WeSub S.A. z siedzibą w Warszawie (02-972) przy
ulicy Adama Branickiego 15, posiadająca numer KRS: 0000891739, REGON: 388564561, NIP:
9512516964. Kontakt z Administratorem jest możliwy poprzez wysłanie korespondencji na
adres wskazany powyżej lub poprzez wiadomość e-mail na adres biuro@wesub.pl.
2. Administrator wyznaczył IOD, z którym kontakt jest możliwy pod adresem email:
iod@wesub.pl lub poprzez wysłanie listu na adres Administratora wskazany powyżej.3. Administrator przetwarza dane osobowe wskazane przez Uczestnika w formularzu rejestracji
do konkursu, takie jak: adres e-mail.
4. Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:
• Przeprowadzenia Ankiet na zasadach opisanych w Regulaminie, oraz działań
podjętych w związku z ich organizacją, w tym prawidłowego przeprowadzenia Ankiet,
i przyznania kodów, itp. (podstawa z art. 6 ust. 1 li. b) RODO),
• wypełnienia ciążącego na Administratorze obowiązku prawnego zgodnie z
obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności wynikających z przepisów
podatkowych, w tym wystawiania zaświadczeń do celów podatkowych, prowadzenie
ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO)
• prawnie uzasadnionych interesów Administratora, jakim jest m.in. ustalenie, obrona i
dochodzenie roszczeń (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO),
5. Odbiorcami danych osobowych Uczestników mogą być:
• Upoważnieni do po przetwarzania danych osobowych pracownicy i współpracownicy
Administratora,
• Współpracujący z Administratorem dostawcy systemów informatycznych i usług IT
oraz firmom kurierskim.
• podmiotom upoważnionym do tego na podstawie powszechnie obowiązujących
przepisów prawa.
6. Administrator będzie przetwarzał dane osobowe Uczestników przez czas trwania konkursu,
w przypadku uczestników, którzy zostali wyłonieni jako Uczestnicy dane osobowe będą
przetwarzane przez 5 lat od końca okresu podatkowego.
7. Podanie przez Uczestnika swoich danych osobowych w formularzu rejestracyjnym jest
niezbędne do wzięcia udziału w konkursie.
8. Dane osobowe Uczestników nie będą przekazywane przez Administratora poza Europejski
Obszar Gospodarczy.
9. Dane osobowe Uczestników nie będą podlegały profilowaniu ani decyzjom
zautomatyzowanym.
10. W związku z przetwarzaniem danych każda osoba, której dane przetwarzamy ma prawo do:
• żądania dostępu do swoich danych,
• uzyskania kopii swoich danych,
• sprostowania swoich danych,
• przeniesienia swoich danych
• żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
§6 POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. 2. Regulamin wchodzi w życie z dniem 28 lipca 2025 r.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu w trakcie przeprowadzania Ankiet,
o ile nie będzie to naruszało praw nabytych Uczestników. Zmiany zostaną zakomunikowane
Uczestnikom e-mailem z 3 dniowym wyprzedzeniem.
3. Regulamin zostanie udostępniony Uczestnikom.
4. Regulamin jest jedynym dokumentem w sposób wiążący określającym zasady
przeprowadzania Ankiet. Regulamin zawiera wszystkie warunki uczestnictwa w Ankietach,
które Uczestnik poprzez przystąpienie do Ankiet akceptuje bez zastrzeżeń.
5. Organizator oświadcza, że Ankiety nie są grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym,
loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku, ani żadną inną formą gry losowej
przewidzianej w ustawie z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych
